Junior Project Manager

3City Electronics, Gdańsk Added 4 lutego 2019

3City Electronics Sp z o.o. działa na rynku od 2013 roku. Oferujemy usługi z zakresu projektowania elektroniki i mechaniki, tworzenia oprogramowania oraz produkcji, testowania i certyfikacji urządzeń elektronicznych.

Specjalizujemy się w tworzeniu komputerów przemysłowych i rozwiązań IoT opartych o procesory w architekturze x86 Intel oraz ARM. Z wielką pasją angażujemy się w rozwój pomysłów naszych klientów oraz tworzymy własne platformy referencyjne. Stosujemy najnowsze technologie, dbamy o najwyższą jakość i bezpieczeństwo informacji, zarządzamy procesem projektowym w oparciu o uznane metodologie. Nasze usługi i innowacyjne rozwiązania znajdują zastosowanie na całym świecie. Nasz zespół tworzą najlepsi trójmiejscy specjaliści, głównie absolwenci Politechniki Gdańskiej posiadający wieloletnie doświadczenie.

W październiku 2018 roku dołączyliśmy do WB Group, w której znajdują się między innymi takie firmy jak WB Electronics, Radmor, Arex, które dzięki technologii, stabilności i niezawodności swoich rozwiązań od wielu lat tworzą historię rynku przemysłowego.

W związku z dynamicznym rozwojem firmy i nowymi projektami, poszukujemy osób, które dołączą do naszego zespołu na stanowisku: Junior Project Manager

Job Description:
Under the direction of senior management, and in accordance with laid down standards and systems, assume overall project contractual and financial responsibility for allocated projects from contract award to end of defects liability period as a minimum, thereby ensuring obligations are met and a high profile is given to maximising company profitability. The maintenance of good client relationships and liaison throughout the contract is essential to develop good customer relations.

Key Responsibilities And Tasks

  • Attend, where requested to pre-order, sales and customer meetings.
  • Produce minutes and respond to all correspondence / communications in writing recording key aspects.
  • Assume responsibility for project from handover onwards.
  • Carry out full project management within the parameters of the Company strategic business plan under guidance from senior management.
  • Ensure purchase orders are placed to meet project requirements and budget.
  • In conjunction with technical department produce project schedules and overall resources planning.
  • Authorise payment of invoices within company standards and guidelines.
  • With senior manage guidance Prepare monthly reports for assessment purposes and maintain records in order to accurately forecast final labour / material expenditure, ensuring the Company maintains a positive cash flow wherever possible.
  • Undertake the assessment of specialist works to be subcontracted, conduct research and assist in placing any subcontract orders within set budget limits.
  • Liaise with the Finance Department on payments received and discuss any shortfalls with clients.
  • Ensure that company?s policies and procedures are adhered to and fully implemented on the project.
  • Undertake ad hoc work as and when required, together with any other duties which fall within the scope of the position, your skills, knowledge and experience.

Requirements

  • Recognised Project Management Qualification.
  • The ability to plan ahead, co-ordinate and prioritise workloads.
  • The ability to manage more than two projects at the same time.
  • Good communication skills, both written and verbal at all levels.
  • Good people management and motivational skills.
  • The ability to work under pressure to meet set deadlines.
  • The ability to multi-tasking and be methodical.
  • The ability to work unsupervised but also to be an active team member.
  • A pro-active approach to problem solving.
  • Proficient in Microsoft packages.
  • A knowledge and understanding of contracts.
  • Fluent English.

Related Experience

  • Experience in a similar role.
  • Redmine package knowledge will be welcomed.
  • IT Projects knowledge will be an advantage.

Benefits:

  • Stable work, young and welcoming team
  • Non- corporate and friendly atmosphere
  • Innovative projects
  • Working with the newest technologies
  • Great chance to develop competences
  • MultiSport cards, LuxMed health insurance
  • Employment contract, flexible working hours
  • Salary based on knowledge and experience