Formularz zgłaszania naruszeń prawa

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB ZGŁASZAJĄCYCH NARUSZENIA ZA POŚREDNICTWEM FORMULARZA ELEKTRONICZNEGO
Spełniając obowiązek informacyjny wynikający Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) WB Electronics S.A. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim informuje, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest WB Electronics S.A. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim, ul. Poznańska 129/133, 05-850 Ożarów Mazowiecki, www.wbgroup.pl (dalej „Administrator”). 2. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych pisząc na adres email: iod@wb.com.pl lub na adres korespondencyjny: IOD WB Electronics S.A. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim, ul. Poznańska 129/133, 05-850 Ożarów Mazowiecki. 3. Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać w celu przyjęcia i rozpatrzenia Pani/Pana zgłoszenia oraz ewentualnego podjęcia działań naprawczych zgodnie z Procedurą zgłaszania naruszeń prawa, ochrony sygnalistów oraz podejmowania działań następczych i naprawczych przyjętą przez Administratora (dalej „Procedura”). 4. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia oraz podjęcia ewentualnego działania następczego. Natomiast dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie będą zbierane, a w razie przypadkowego zebrania zostaną niezwłocznie usunięte przez Administratora. Usunięcie tych danych osobowych będzie następowało w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy. 5. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu, o którym mowa powyżej, jest: a. 6 ust. 1 lit. e) RODO, tj. niezbędność do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, polegającego na przeciwdziałaniu naruszeniom prawa; b. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. niezbędność do wykonania celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora związanych z wdrożeniem i funkcjonowaniem Procedury. 6. Bez Pani/Pana wyraźnej zgody Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do dalszego przetwarzania ani udostępniane innym podmiotom. Administrator zapewnia Pani/Panu ochronę poufności tożsamości. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że wyrazi Pani/Pan wyraźną zgodę na ujawnienie danych osobowych lub ujawnienie Pani/Pana danych osobowych będzie koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z prawa Unii lub prawa krajowego. 7. W związku przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, przysługują Pani/Panu – na zasadach określonych w RODO - następujące prawa: a. prawo dostępu do danych osobowych, b. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, c. prawo do sprostowania danych osobowych, d. prawo do usunięcia danych osobowych (zwane również „prawem do bycia zapomnianym”), e. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. 8. Jeśli chce Pani/Pan skorzystać z przysługujących praw, może się Pani/Pan skontaktować z Administratorem w wybrany sposób: a. pisemnie na adres: WB Electronics S.A. z siedzibą w Ożarowie Mazowieckim, ul. Poznańska 129/133, 05-850 Ożarów Mazowiecki, b. mailowo na adres: iod@wb.com.pl. 9. Jeśli uważa Pani/Pan, że przetwarzając dane osobowe Administrator narusza przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy. 11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne: jeżeli nie chce Pani/Pan podawać danych osobowych może Pani/Pan skorzystać z możliwości złożenia anonimowego zgłoszenia za pośrednictwem formularza elektronicznego. Administrator informuje jednak, że w przypadku złożenia anonimowego zgłoszenia, gdy dane zawarte w zgłoszeniu są niekompletne (tj. zgłoszenie nie zawiera elementów określonych w Procedurze) lub uniemożliwiają dokonanie wstępnej oceny zasadności zgłoszenia, takie zgłoszenie pozostawia się bez rozpoznania. 12. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. 13. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania wyjaśniającego zgodnie z Procedurą, a po jego zakończeniu przez czas niezbędny do usunięcia konsekwencji ustalonych nieprawidłowości i pociągnięcia do odpowiedzialności osób zaangażowanych w zidentyfikowane naruszenia, gdyby wymagały tego przepisy prawa powszechnie obowiązującego, nie krócej jednak niż przez trzy lata po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.