ASYSTENT/KA ZAKŁADU

ASYSTENT/KA ZAKŁADU

---

MIEJSCE PRACY: Warszawa

ZAKRES ZADAŃ:

• Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej Zakładu
• Prowadzenie rejestru dokumentów księgowych
• Prowadzenie magazynów Zakładu (przyjmowanie, magazynowanie, przygotowywanie do wydania i dalszej produkcji, wydanie oraz nadzór nad zmagazynowanymi elementami, wyrobami, urządzeniami Zakładu)
• Zabezpieczenie powierzonego mienia przed zniszczeniem, kradzieżą i niegospodarnością
• Obsługa magazynowego systemu informatycznego
• Prowadzenie zaopatrzenia Zakładu na podstawie zleceń zakupu i zleceń produkcji w systemie informatycznym oraz na wewnętrzne potrzeby Zakładu (umeblowanie, art. biurowe, spożywcze i przemysłowe, drobne usługi, bieżący serwis itp.)
• Analizowanie rynku dostawców i prowadzenie negocjacji jakościowych, terminowych i cenowych
• Sporządzanie zestawień i raportów
• Dbanie o ogólną estetykę pomieszczeń wspólnych Zakładu i przygotowywanie sali konferencyjną na spotkania
• Archiwizowanie dokumentacji Zakładu
• Organizowanie podróży służbowych, przygotowywanie dokumentacji delegacyjnych, zaliczki, rezerwacja hoteli, zakup biletów na środki transportu zbiorowego
• Odbieranie i wysyłanie korespondencji pocztowej
• Ewidencjonowanie osób wchodzących do Zakładu
• Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych
• Ewidencjonowanie wydań pojazdu służbowego
• Współpraca z osobą odpowiedzialną za flotę samochodów w WB Electronics w zakresie utrzymania pojazdu służbowego Zakładu w sprawności i zdatności (aktualność badań technicznych, ubezpieczenia itp.)
• Współpraca z Menażerami Projektów i Kierownikami Działów w Zakładzie

MILE WIDZIANE:

• Wykształcenie wyższe w obszarze ekonomii, zarządzania, logistyki lub pokrewnych
• Znajomość systemu SAP i oprogramowania MS Office
• Otwartość na nowe technologie

WYMAGANIA:

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Wysokie zdolności organizacyjne i interpersonalne
• Kultura osobista i poprawność językowa
• Odpowiedzialność za wykonywane zadania
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z przyjmowanymi interesantami i prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej w ramach prowadzonego zaopatrzenia
• Dyskretność
• Umiejętności negocjacyjne
• Posiadanie prawa jazdy kat. B

CO OFERUJEMY:

• Stabilne zatrudnienie w polskiej firmie działającej na rynkach międzynarodowych
• Realny wpływ na rozwój firmy i produkty
• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Przyjazną atmosferę pracy
• Brak dress code’u
• Elastyczne godziny pracy
• Parking dla Pracowników
• Spotkania integracyjne
• Bogaty pakiet benefitów i świadczeń (szkolenia i kursy, opieka medyczna, ubezpieczenia grupowe na życie, karta Multisport, dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie kolonii dla dzieci, bilety do kina i teatru, kawa, herbata, napoje, owoce)

LINK DO SKŁADANIA APLIKACJI:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=67e81c7960154fcfb62fe3c69a511ad4