SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI
WB Electronics,
Warszawa
— Added 27 marca 2024
SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI
MIEJSCE PRACY: Warszawa
ZAKRES ZADAŃ:
- Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej Zakładu
- Prowadzenie rejestru dokumentów księgowych
- Prowadzenie magazynów Zakładu (przyjmowanie, magazynowanie, przygotowywanie do wydania i dalszej produkcji, wydanie oraz nadzór nad zmagazynowanymi elementami, wyrobami, urządzeniami Zakładu)
- Zabezpieczenie powierzonego mienia przed zniszczeniem, kradzieżą i niegospodarnością
- Obsługa magazynowego systemu informatycznego
- Prowadzenie zaopatrzenia Zakładu na podstawie zleceń zakupu i zleceń produkcji w systemie informatycznym oraz na wewnętrzne potrzeby Zakładu (umeblowanie, art. biurowe, spożywcze i przemysłowe, drobne usługi, bieżący serwis itp.)
- Analizowanie rynku dostawców i prowadzenie negocjacji jakościowych, terminowych i cenowych
- Sporządzanie zestawień i raportów
- Dbanie o ogólną estetykę pomieszczeń wspólnych Zakładu i przygotowywanie sali konferencyjną na spotkania
- Archiwizowanie dokumentacji Zakładu
- Organizowanie podróży służbowych, przygotowywanie dokumentacji delegacyjnych, zaliczki, rezerwacja hoteli, zakup biletów na środki transportu zbiorowego
- Odbieranie i wysyłanie korespondencji pocztowej
- Ewidencjonowanie osób wchodzących do Zakładu
- Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych
- Ewidencjonowanie wydań pojazdu służbowego
- Współpraca z osobą odpowiedzialną za flotę samochodów w WB Electronics w zakresie utrzymania pojazdu służbowego Zakładu w sprawności i zdatności (aktualność badań technicznych, ubezpieczenia itp.)
- Współpraca z Menażerami Projektów i Kierownikami Działów w Zakładzie
MILE WIDZIANE:
- Wykształcenie wyższe w obszarze ekonomii, zarządzania, logistyki lub pokrewnych
- Znajomość systemu SAP i oprogramowania MS Office
- Otwartość na nowe technologie
WYMAGANIA:
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Wysokie zdolności organizacyjne i interpersonalne
- Kultura osobista i poprawność językowa
- Odpowiedzialność za wykonywane zadania
- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z przyjmowanymi interesantami i prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej w ramach prowadzonego zaopatrzenia
- Dyskretność
- Umiejętności negocjacyjne
- Posiadanie prawa jazdy kat. B
CO OFERUJEMY:
- Stabilne zatrudnienie w polskiej firmie działającej na rynkach międzynarodowych
- Realny wpływ na rozwój firmy i produkty
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Przyjazną atmosferę pracy
- Brak dress code’u
- Elastyczne godziny pracy
- Parking dla Pracowników
- Spotkania integracyjne
- Bogaty pakiet benefitów i świadczeń (szkolenia i kursy, opieka medyczna, ubezpieczenia grupowe na życie, karta Multisport, dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie kolonii dla dzieci, bilety do kina i teatru, kawa, herbata, napoje, owoce)
LINK DO SKŁADANIA APLIKACJI:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=67e81c7960154fcfb62fe3c69a511ad4